一、对出卖、转让、赠送特定档案的许可

   设定依据 :

    1.《中华人民共和国档案法》第十六条

    2.《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条

   申请条件 :

    1.应当遵守国家保密规定；

    2.不损害国家、集体和其他公民的利益；

    3.不属于国家所有档案，档案所有者向国家档案馆以外的单位或个人赠送、转让、出卖。

    办理材料 :

    1.申请材料；

    2.户口簿及复印件

    3.申请单位介绍信或个人身份证明及复印件；

    5.赠送、转让、出卖档案的原件、复制件及目录。

    办理地点:  海林市档案局 海林市公安局10楼

    办理时限:  15个工作日（上午8点30至下午5点）

    联系电话:  7222351

    办理流程:  申请人提出申请→受理（不属范围或材料不符合要求退回）→材料审查→决定→办结

    二、档案馆档案查阅指南

    1.查阅地点:

    海林市档案局（馆）（海林市办公楼10楼）

    2.咨询电话：7222351    

    3.查阅范围：

    机关单位文书档案，企事业单位科技档案，专业档案，声像档案等。

   （1）查询验证

    依据《中华人民共和国档案法》有关规定，向来馆查档人员索取必须的有效证件（介绍信、身份证、工作证等合法证明）。

   （2）办理档案查询登记

    对查档利用人员发给《档案利用登记表》，由利用者根据要求认真填写，或者由工作人员进行登记。

    登记的内容包括单位、姓名、证件名称、证件号码、来馆时间、利用目的和查询内容等。

   （3）档案检索

   根据利用者提供的查询线索，由馆内工作人员使用计算机查询或通过档案目录等检索工具查找，必要时将相关的档案目录提供给利用者自行查找。

   （4）复制和出具证明材料

   利用者查阅后，馆内工作人员根据利用需要进行档案复制或者打印，并在复印件上加盖档案馆印章，多页文件加盖骑缝章。