根据上述职责，市委办公室内设5个职能科室:

（一）秘书室

负责办好《常委活动》、《人大政协工作动态》、《部门工作动态》等各种内部刊物、简报，为市委指导工作服务；负责市委决议事项及领导批示的督促、检查、催办落实；协助市委领导抓好催办检查、信息反馈和协调工作；负责市委日常文书处理工作和市委、市委办公室文件、电报及有关文稿的起草和核稿工作及全市党委系统的文秘业务指导工作；负责市委、市委办公室组织召开的各种会议的会务筹备工作；负责市委序列各部门召开会议的审核工作；负责市委、市委办公室的接待工作；负责协调安排市委领导的公务活动；负责上级党委领导及外地党委来海林视察、考察、参观、学习的组织协调和服务工作；承办市委交办的其他工作。

负责人:李立新    电话7222405

（二）政研室

负责围绕市委中心工作，对全市政治、经济、文化、社会等方面重大问题进行调查研究，并提出具体意见和建议，供市委决策参考；负责对市委的方针政策性文件撰写拟定、提供咨询和审核把关；负责市委方针、政策的跟踪调查和成果评估，总结推广在贯彻方针政策过程中的典型经验；负责对全市重要情况进行调查研究、综合分析，向市委及上级办公部门提供有参考价值的情况、信息和建议；负责市委工作总结和重要讲话、报告等文稿的起草工作；承办市委交办的其他工作。

负责人：张旭升    电话7239790

（三）机要局

（四）保密办

负责组织、协调、管理全市保密工作。

负责人：刘雪原    电话7223468

（五）总务室

负责市委办公室行政事务管理和财务管理工作。

负责人：宿万彬    电话7223014